De Beproeving · Prompt Dojo

Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 2 september 2026

Dit beleid legt uit hoe Prompt Dojo (Raoul Kuiper) jouw persoonsgegevens verwerkt wanneer je deelneemt aan De Beproeving. In gewone taal, zonder verstoppertje.

Wie is verantwoordelijk?

Prompt Dojo
Raoul Kuiper
Anne Franklaan 191
1403 HL Bussum
E-mail: raoul@promptdojo.nl
KvK: 32142612

Je e-mailadres eerst, je naam mag je weglaten

De Beproeving begint met je e-mailadres: daar sturen we je band en je tips naartoe. Vanaf het moment dat je op Begin de beproeving klikt, horen je antwoorden bij dat adres. Je naam vragen we pas na de laatste vraag, en die mag je leeg laten. Vul je geen naam in, dan spreken we je in onze mails aan met mooie ziel.

Welke gegevens verzamelen we?

Bij de start:

• Je e-mailadres
• Via welk kanaal je binnenkwam (bijvoorbeeld een link uit een nieuwsbrief of een advertentie), zodat we weten welke uitnodiging werkt
• Het tijdstip waarop je begon; dat geldt als het moment waarop je dit privacybeleid, dat naast het veld staat, hebt kunnen lezen

Tijdens de test:

• Je antwoorden op de vragen en de tijd waarin je antwoordde
• De voortgang tijdens de test (welke vraag je het laatst hebt gezien), zodat we kunnen zien op welke vragen veel mensen afhaken en de test verbeteren
• Je score en band-niveau

Na de laatste vraag, alleen als je het zelf invult:

• Je voornaam
• Optioneel: de bedrijfsnaam, als je een team aanmaakt of via een teamlink binnenkomt

Waarom verzamelen we deze gegevens?

• Om je jouw uitslag per e-mail te sturen
• Om je een persoonlijk dashboard aan te bieden via een unieke link
• Om je na je uitslag een korte reeks mails te sturen met tips bij je band en informatie over de trainingen van Prompt Dojo. Onder elke mail staat een uitschrijflink; na uitschrijven stopt de reeks
• Bij een team: om de scores van het team te tonen. Je voornaam en je band zijn dan zichtbaar voor je teamgenoten; je antwoorden per vraag niet
• Om te zien hoeveel mensen de test doen en waar ze afhaken, zodat we hem kunnen verbeteren

Op welke wettelijke basis?

Voor je e-mailadres, je antwoorden en je uitslag: je vraagt zelf om je band, en om die te kunnen sturen hebben we je adres nodig. Dat is uitvoering van wat je ons vraagt (artikel 6 lid 1 sub b AVG).

Voor de reeks mails met tips en trainingsinformatie daarna: ons gerechtvaardigd belang om je te laten zien wat Prompt Dojo doet (artikel 6 lid 1 sub f AVG), met een uitschrijflink onder elke mail.

Je voornaam geef je vrijwillig; die verwerken we alleen als je hem invult.

Met wie delen we je gegevens?

Alleen met de volgende verwerkers, gebonden aan een verwerkersovereenkomst:

• Supabase (Ierland) — opslag van je antwoorden en score in een beveiligde database
• ActiveCampaign / MailBlue — het versturen van e-mails en beheer van de nieuwsbrieflijst
• Google Analytics 4 (Google LLC, EU-Cloud) — geanonimiseerde gebruiksstatistieken (IP-anonimisatie aan, alleen na expliciete toestemming via de cookie-banner)

We verkopen of delen je gegevens nooit met andere partijen.

Hoe lang bewaren we je gegevens?

• Maak je De Beproeving niet af, dan wissen we je e-mailadres en eventuele naam na één jaar. Je antwoorden blijven anoniem bewaard als meetgegevens
• Maak je hem wel af, dan bewaren we je gegevens zolang je dashboard bestaat en je onze mails ontvangt, of tot je verwijdering vraagt
• Bij uitschrijving bewaren we je gegevens nog maximaal 30 dagen voor administratieve afhandeling, daarna verwijderen we ze

Welke rechten heb je?

• Inzage: opvragen welke gegevens we van je hebben
• Rectificatie: vragen om correctie als iets niet klopt
• Verwijdering: vragen om al je gegevens te wissen
• Dataportabiliteit: je gegevens in een leesbaar formaat opvragen
• Bezwaar maken en uitschrijven: dat kan op elk moment, via de uitschrijflink onderaan elke mail of per e-mail aan ons

Stuur je verzoek naar raoul@promptdojo.nl. We reageren binnen 14 dagen.

Cookies en tracking

We gebruiken Google Analytics 4 met IP-anonimisatie om geanonimiseerd te zien hoeveel mensen De Beproeving doen, op welke vragen ze afhaken en welke knoppen ze drukken. Tracking start alleen na jouw expliciete toestemming via de cookie-banner onderin de pagina. Geen advertentie-cookies, geen tracking over andere websites.

Daarnaast slaan we tijdelijk een identificatie in je browser op om je quiz-deelname af te ronden — die wordt automatisch gewist als je de browser sluit.

Je kunt je toestemming op elk moment intrekken via de knop Cookie-instellingen in de footer. Daarmee verdwijnt de tracking en verschijnt de banner opnieuw.

Klacht indienen?

Heb je een klacht over hoe we met je gegevens omgaan? Neem contact met ons op via raoul@promptdojo.nl. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

We kunnen dit beleid aanpassen wanneer dat nodig is. De laatste wijzigingsdatum staat bovenaan deze pagina. Bij belangrijke wijzigingen informeren we je per e-mail.